CUPINFORMATION 

 

Speldatum: 18–20 juni 2021.

De första matcherna i Hudik Cup startar ca 10.00 på fredagen.

När ni anmäler ett lag till oss får ni ett mail med en bekräftelse på anmälan. Skulle ni inte ha fått detta mail så är det möjligt att er mailleverantör sorterat bort mailet som skräppost.

OBS: om cupen ställs in till följd av rådande situation återbetalas alla inbetalda avgifter.

AVGIFTER

 

All betalning skall ske till Hudik Cup bankgiro: 403–8204. Betalningen måste ske lagvis när det gäller deltagaravgifter.

Anmälningsavgift
1 800 kronor för boende på skola (övernattande lag).
3 000 kr för lokala lag och lag med eget boende.

Deltagaravgift (boende på skola)
1050 kr/person omfattar:
Cupband
Boende på skola
Mat: fredag-lunch/middag, lördag-frukost/lunch/middag, söndag-frukost/lunch
Transporter med cupbussarna
Hudik Cup gympapåse

Vid anmälan specificerar ni hur många spelare och ledare ni är tillsammans.

Viktiga datum

1 oktober
Anmälan öppnas.

31 mars
Sista anmälningsdag.
Anmälningsavgiften skall vara betald.
Preliminär bokning av deltagaravgifter (cupband).

15 maj
Sista dag för ändring av antal cupband.
Sista dag för betalning av deltagaravgifter.
Sista dag för anmälningsavgiften att återbetalas.

31 maj
Sista dag för beställning av specialkost.

Spelprogram läggs ut på vår hemsida senast v.22.
Förläggnings information läggs ut på vår hemsida senast v.22.

Betalning av avgifter är också ett kvitto på att man är definitivt anmäld till cupen.

TRANSPORTER

Transporter till spelplaner och förläggningar sker i första hand med cupens busslinje, alternativt egna fordon.

Vid akuta transporter för att spelschemat ska kunna följas, ring transportexpeditionen.

Beställning av transport från förläggning till tågstationen på hemresedagen meddelas i god tid före hemfärd till transportexpeditionen.

INCHECKNING

Övernattande lag checkar in på skolan där laget bor där man får en lagkasse med cupband, information, medaljer m.m. Cupbanden måste bäras av samtliga spelare och ledare under hela cupen.

Lokala lag och lag med eget boende checkar in på tävlingsexpeditionen före första match. Detta för att få information om ev. ändringar och ta emot lagkassen som innehåller information, medaljer m.m.

MAT OCH LOGI

Lagen placeras på skolor. Vi strävar efter att lag från samma förening skall bo på samma skola, om inga andra önskemål finns.

På skolorna finns det möjlighet att koppla upp sig mot Hudiksvalls Kommuns trådlösa nätverk.

För lokala lag och lag med eget boende finns möjlighet till mat. Extra måltidsbiljett kostar 95 kr per person och kan köpas i kiosken på Bromangymnasiet under cupen.

Förläggning
Sovsäck och luftmadrass medtages (90cm maxbredd). Minst en ledare skall bo tillsammans med laget i varje rum. Gästande förening är ekonomiskt ansvarig för eventuella skador förorsakade av medlemmarna.

Brandmyndigheterna i Hudiksvall har av brandskyddsskäl mycket strikta regler för hur många personer som får bo i ett rum.

Var därför noga med att i förväg kontakta Hudik Cup om ni vill utöka antalet deltagare i ett lag. Vi kan inte garantera att efteranmälda deltagare får plats i lagets förläggning men vi gör givetvis vårt bästa för att lösa det. Vi har dock ingen möjlighet att överskrida det antal personer/rum som brandskyddsmyndigheten beslutat.

Incheckning sker tidigast kl. 12:00 på ankomstdag.
Utcheckning sker senast kl. 15:00 på avresedagen.

Frukost serveras på/vid respektive förläggning. Luncher och middagar serveras på Bromangymnasiet och på Östra Skolan (endast boende på Skolbyn och Östra Skolan).

Regler förläggning
Gå igenom lagkassen och läs all info som finns i den. Kontrollera att rätt antal cupband finns. Om något inte stämmer, kontakta tävlingsexpeditionen (förläggningsvärd kan inte korrigera/ta betalt/återbetala).

Kolla speltiderna och planera måltider och resande så ni är i god tid till matcherna.

Förläggningen ska vara tyst kl. 23:00.

Varje lag skall grovstäda och återmöblera förläggningen till samma skick som när ni kom, knäpp kort på rummet så att ni kan se hur det såg ut när ni kom. Städningen skall godkännas av förläggningsvärd på skolan. Lag som inte får sin sovsal besiktigad innan avfärd eller som ej städar ur den drabbas av en städavgift (1500kr).

Varje lag ansvarar för att inget material förstörs eller försvinner från förläggningen. Meddela eventuell åverkan omedelbart till förläggningsvärden på skolan.

Det är förbjudet att använda datorer, projektorer, TV/ video eller annan elektronisk utrustning som finns i klassrummen. Trasig utrustning debiteras.

Ingen alkohol får förekomma på förläggningarna.

Det råder förbud mot nötter i alla dess former i skolsalar, matsal, hallar osv.

Cupbanden ska vara med till alla måltider annars riskerar man att bli utan mat.

Cupbanden det är enda sättet för serveringen att veta vilka som betalt för mat.

Kiosk med godis, kaffe, dricka, frukt, toast m.m. finns på alla förläggningar.

Kolla noga var nödutgångar finns på förläggningarna. Ledare ansvarar för utrymning och kontroll av sina lag vid ev. brandlarm. Kostnad för räddningstjänstens utryckning i samband med utlöst brandlarm (falskt) kommer att belasta ansvarigt lag/förening.

MEDRESENÄRER

Husvagnscamping
Även 2021 kommer vi kunna erbjuda platser för husbilar/vagnar mer info kommer.

För övrig övernattning hänvisar vi till vår turistinformation VisitGladaHudik som kan nås på telefon 0650 – 191 00 eller info@visitgladahudik.se

FAQ

 

På den här sidan hittar du de vanligaste frågorna vi får, samt svaren. Om din fråga inte besvaras här går det bra att maila oss via: info@hudikcup.se med din fråga.

När är spelschemat klart?

Matchprogrammet presenteras senast under v.22 på vår hemsida

När får vi veta vilken skola vi ska bo på?

Vilken skola ert lag ska bo på presenteras i samband med att spelschemat publiceras under v.22.

Hur lägger vi till en deltagare eller tar bort en deltagare?

Ledaren som har fått inloggningsuppgifter kan logga in via hemsidan och där lägga till eller ta bort antalet deltagare.

Hur tar vi oss till olika spelområden under cupen?

Transporterna sker med vår interna busslinje som ser till att Ni på ett snabbt och bekvämt sätt kommer till spelplaner och utspisning.

Var äter vi?

Frukost serveras på den skola man bor, lunch och middag serveras på Bromangymnasiet. Boende på Östra skolan samt Skolbyn äter på Östra skolan fredag, lördag och söndag

Öppettider:
Frukost: kl 07-09
Lunch: kl 11-14
Middag: kl 17-20
Menyn är anpassad efter ungdomar och kommer presenteras på hemsidan.
Ingen maträtt innehåller fläskkött.
För deltagare som behöver specialkost ska detta anmälas senast den 31 maj på er lagsida.

Extra måltidsbiljett kostar 95 kr per person och kan köpas i kiosken på Bromangymnasiet under cupen.

Vilka är avgifterna?

 

Anmälningsavgift

1 800 kronor för boende på skola (övernattande lag).

3 000 kr för lokala lag och lag med eget boende.

Deltagaravgift

1050 kr/person omfattar:

Cupband

Boende på skola

Mat: fredag-middag, lördag-frukost/lunch/middag, söndag-frukost/lunch

Transporter med cupbussarna

Hudik Cup gympapåse

Vilka datum gäller för avgifterna?
31 mars
Preliminär bokning av deltagaravgifter.
Anmälningsavgiften skall vara betald.

15 maj

Sista dag för betalning av deltagaravgifter.
Sista dag för anmälningsavgiften att återbetalas.